Un cours de formation continue en établissement doit correspondre à un besoin scolaire.

Le thème doit être proposé par la direction de l'établissement, respectivement la commission scolaire, ou un groupe d'enseignants.

Le cours se déroule dans l'établissement demandeur.

Toute demande doit se faire par la transmission d'un formulaire de demande deux mois avant le début du cours. 

Ce formulaire doit être accompagné d'une liste des inscriptions ainsi que des coordonnées et qualifications de l'intervenant.

Après examen de la demande selon les critères suivants:

• Dossier de demande complet, transmis dans les délais.
• Thème et intervenant du cours correspondant aux exigences professionnelles requises.
• Respect du règlement sur les honoraires et frais en formation continue.
• Cours se déroulant hors de l'horaire scolaire.
• Pas de concurrence avec l'offre de cours du catalogue de la formation continue (coordination nécessaire).
• Huit participants minimum.

Après examen de la demande, la personne de contact en est informée (par courriel ou téléphone).

L'intervenant reçoit un contrat à signer et à renvoyer à la formation continue, ainsi qu'une liste de contrôle des présences et des formulaires d'évaluation du cours standardisés par la HEP-VS. 

A la fin du cours, l'intervenant fait compléter les formulaires d'évaluation du cours par les participants.

Puis après réception des évaluations, de la liste des présences et du contrat signé, la procédure de paiement des honoraires et des frais est lancée.

L'intervenant reçoit un bilan de l'évaluation du cours.