Un cours de formation continue en établissement doit correspondre à un besoin scolaire.

Le thème doit être proposé par la direction de l'établissement, respectivement la commission scolaire, ou un groupe d'enseignants.

Le cours se déroule dans l'établissement demandeur.

Particularité : L’établissement se charge de convoquer les participants à la formation.

Toute demande doit se faire par la transmission d'un formulaire de demande deux mois avant le début du cours. 

Ce formulaire doit être accompagné d'une liste des inscriptions ainsi que des coordonnées complètes de l'intervenant.

• Dossier de demande complet, transmis dans les délais.
• Thème et intervenant du cours correspondant aux exigences professionnelles requises.
• Respect du règlement sur les honoraires et frais en formation continue.
• Cours se déroulant hors de l'horaire scolaire.
• Pas de concurrence avec l'offre de cours du catalogue de la formation continue (coordination nécessaire).
• Huit participants minimum.
• Durée minimum : 3 périodes de 50 minutes

Après examen de la demande, la personne de contact en est informée (par courriel ou téléphone).

A noter que :

• La responsable de la Formation Continue est en charge de l’application du tarif honoraire, en contact avec l’intervenant.
• L'intervenant reçoit un contrat qu’il devra signer et renvoyer à la Formation Continue avant le début du cours.
• Le cours est validé seulement lorsque le contrat est signé par l’intervenant et le feu vert de la responsable de la Formation Continue est donné.
• La direction reçoit une liste de contrôle des présences, les attestations ainsi que des formulaires d'évaluation du cours standardisés par la HEP-VS.

A la fin du cours, l'intervenant fait compléter les formulaires d'évaluation du cours par les participants et tient à jour la liste des participants qu’il transmet à la direction.

La direction renvoie à la Formation Continue les différents documents.

Puis après réception des évaluations et de la liste des présences, la procédure de paiement des honoraires et des frais est lancée.

L'intervenant reçoit un bilan de l'évaluation du cours.